El pasado 02 de agosto el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) anunció, a través de una publicación en sus redes sociales oficiales, la habilitación de un nuevo mecanismo en línea disponible en su página web www.saren.gob.ve, que tiene como finalidad procesar distintos trámites que se realizan ante los Registros Mercantiles.
El mecanismo “en línea” es la única vía para la introducción de trámites nuevos ante cualquiera de los Registros Mercantiles ubicados en el Distrito Capital y Estados Miranda y La Guaira. Luego de estas primeras semanas utilizando el sistema de registro en línea, compartimos los pasos a seguir y los datos relevantes a tomar en cuenta sobre este sistema:
- El primer paso será crear un usuario y contraseña para ingresar al sistema. Una vez que se haya ingresado, se podrá seleccionar una de las 3 pestañas disponibles: “solicitar denominación mercantil para constituciones de empresas”, “solicitud de denominación mercantil para cambio de nombre de empresa” y, por último, “otros trámites” (registro de actas de asamblea, poderes y solicitud de copias del expediente en archivo).
- Para realizar un trámite se deberán seguir estos 3 pasos básicos:
- En primer lugar, se deben ingresar los datos de registro de la compañía para ubicarla en el sistema, y seleccionar el tipo de trámite que se realizará.
- Completar los datos correspondientes al abogado que visó el documento.
- Rellenar los datos de los otorgantes e indicar cuántas copias se van a solicitar del documento a registrar, acompañando en formato PDF los documentos requeridos por la página.
- En caso de que se solicite realizar correcciones, el estatus del trámite indicará que está «pendiente por recaudos», y en una casilla de comentarios informará cuáles documentos se encuentran pendientes por anexar o las correcciones que se deban realizar.
- Actualmente los pagos de las planillas emitidas por los registros pueden realizarse de manera online a través del portal del Banco de Venezuela. Una vez pagadas, el seguimiento del trámite actualiza su estatus.
Próximamente estaremos informando sobre otras impresiones y datos sobre el funcionamiento de este mecanismo “en línea” para los trámites ante Registros Mercantiles.